Tema 8. Los Estados Financieros
Tema 8
Estados Financieros
OBJETIVO GENERAL:
Desarrollar la conceptualización necesaria para la comprensión del proceso
contable de la empresa agropecuaria.
OBJETIVO
ESPECIFICO: Describir los principios básicos de los estados Financieros:
Balance General y estado de Ganancias y pérdidas.
CONTENIDO: Estados
Financieros. Balance General. Clasificación y presentación. Plan de Cuentas
General (Código de Cuentas). Guía de términos y conceptualización utilizados en
el Balance General y en el Estado de Ganancias y Pérdidas Cuentas del Balance General.
Cuentas del Estado de Ganancias y Pérdidas.
OBJETIVO GENERAL: Desarrollar la conceptualización necesaria para la comprensión del proceso contable de la empresa agropecuaria.
OBJETIVO ESPECIFICO: Describir los principios básicos de los estados Financieros: Balance General y estado de Ganancias y pérdidas.
CONTENIDO: Estados Financieros. Balance General. Clasificación y presentación. Plan de Cuentas General (Código de Cuentas). Guía de términos y conceptualización utilizados en el Balance General y en el Estado de Ganancias y Pérdidas Cuentas del Balance General. Cuentas del Estado de Ganancias y Pérdidas.
Estados Financieros
Son el principal producto del ciclo contable, sobre éstos son tomadas las decisiones económicas y financieras que afectan una empresa.
Existen diversos Estados Financieros, que pueden ser emitidos al finalizar el ciclo contable, todos pueden ser obtenidos y van a depender de la información financiera que se quiera obtener y evaluar.
Estados Financieros
Las elementos básicos de un sistema de contabilidad agrícola son: el balance
general, el flujo de caja y el estado de pérdidas y ganancias. El primero y último
son estados financieros, pero sirven a diferentes propósitos.
Balance General
El balance general sirve para el conocimiento de la situación financiera de la empresa, ya que muestra el valor de las propiedades y de las obligaciones, así como también el importe del capital inicial y de las utilidades o pérdidas acumuladas. Resume la situación financiera de la empresa en un momento determinado. Muestra la situación financiera de una empresa a una fecha determinada. Se compone de las cuentas reales de la compañía; activos, pasivos y patrimonio.
Estado de Ganancias o Perdidas (de resultados)
El estado de pérdidas y ganancias (o de resultados) reúne las transacciones
financieras (ingresos y gastos) que ocurren en un período. Puesto que todo
ingreso y gasto afecta la situación financiera de la empresa, el balance general
cambia de manera continua. Por ello, es muy importante que se especifique el
momento preciso en el tiempo al mencionar el balance general. El Estado de Resultados (Estado de Ganancias y Pérdidas), muestra por tanto la utilidad o pérdida obtenida en un período contable determinado, por actividades ordinarias y extraordinarias de la entidad. Se compone de las cuentas nominales: ingresos, costos y gastos.
El Flujo de Caja
El flujo de caja, por su parte, muestra la liquidez de la empresa en un lapso determinado (mensual, trimestral, semestral, varios años). El Estado de Flujo de caja o efectivo proporciona información relevante sobre los ingresos y desembolsos del efectivo (y equivalentes) de una empresa para un período contable determinado
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Video ¿Que son los estados Financieros?
Presentación del balance general
El balance general consta de tres partes :
a. Encabezado
Nombre de la empresa y razón social, o nombre del propietario.
Indicación de que se trata de un balance general.
Fecha de formulación
b. Cuerpo
Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo.
Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo.
Importe del capital contable.
El balance general es el estado financiero que agrupa en forma clasificada las cuentas reales (ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO) y determina la situación económica de una empresa para una fecha dada.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DEL BALANCE GENERAL
ACTIVO:
1.CIRCULANTE : Es el activo que es efectivo o que se convertirá en efectivo dentro de un período económico.
1.1. Disponible: Es el dinero efectivo y sus equivalentes. Ejm.: Caja Chica, Bancos.
1.2. Exigible: Son los derechos de cobro que se harán efectivo dentro del ciclo contable. Ejemplo: Cuentas por cobrar, efectos por cobrar, intereses por cobrar, cuentas por cobrar propietario o accionista.
2.1. Realizable: Son los inventarios de mercancías.
3.1. Prepagado: Representa todos los gastos pagados por anticipado. Ejm.: Seguro pagado por anticipado, alquiler pagado por anticipado.
4.1. Inversiones: Son las adquisiciones de activos que no se usarán en las actividades de la empresa, sino que se adquieren para luego ser vendidas a mejor precio, y serán redimidas luego dentro del ciclo contable.
Ejemplo: Depósitos a plazo fijo, certificados de ahorro, bonos de la deuda pública, otros bonos, acciones de otras empresas.
c. Firmas
Del tenedor de libros que lo elaboró.
Del contador que lo autorizó.
Del propietario del negocio.
El balance general se elabora al cierre de cada ejercicio (en general un
ejercicio comprende un año completo, pero puede comprender períodos más
cortos pero uniformes).
Balance comparativo
El balance comparativo servirá al administrador para apreciar con mayor
claridad y facilidad los aumentos o disminuciones que han sufrido los valores de
activo, pasivo y capital de un ejercicio o período a otro, y poder tomar decisiones
correctas con base en las experiencias de operaciones anteriores.
Es un estado financiero que muestra el aumento o disminución de todas las
cuentas, así como las. modificaciones que han sufrido por las operaciones
practicadas durante el último ejercicio.
Al principiar el ejercicio, habrá siempre un balance inicial que se tomará en
cuenta para formular el balance final con los aumentos o disminuciones debidos
a las operaciones realizadas.
Si la empresa es de reciente creación y es su primer ejercicio, el balance
inicial lo integrarán todos los bienes y las deudas con las cuales inicia sus
actividades; el balance final se hará al término del ejercicio. Ese balance final
servirá como balance inicial para el siguiente ejercicio, y así sucesivamente.
Clasificación de las cuentas del Balance General
Activos
A LARGO PLAZO: Son los derechos de cobro que se harán efectivos después del cierre del período contable. Ejm.: Cuentas por cobrar, efectos por cobrar a largo plazo.
OTROS ACTIVOS: Son los activos que no se ubican en ninguno de los sub-grupos anteriores. No se titulan como grupo, sino que se ubican las cuentas directamente. Ejm.: Depósitos dados en garantía, efectos por cobrar en litigio.
CUENTAS DE VALUACIÓN: Son cuentas de naturaleza acreedora, cuya función es valorar a una cuenta principal de activo, disminuyéndola. Se incluyen en el sub-grupo del activo donde aparece la cuenta a la cual valoran. Ejm.: Amortización acumulada, Depreciación acumulada, Provisión
Pasivos
A CORTO PLAZO: Son las deudas y obligaciones que se pagarán dentro del ciclo contable. Ejm.: Sobregiro bancario, cuentas por pagar, efectos por pagar, pagaré bancario, intereses por pagar.
CRÉDITOS DIFERIDOS: Son los ingresos cobrados por anticipado. No constituyen un grupo de pasivo por separado, sino que se incluyen dentro del Corto Plazo o Largo Plazo, según corresponda. Ejm: Alquiler cobrado por anticipado, interés cobrado por anticipado.
A LARGO PLAZO: Son las deudas y obligaciones que se pagarán después del cierre del ciclo contable. Ejm.: Hipoteca por pagar, préstamo a largo plazo por pagar.
APARTADOS: Son las reservas (apartados) que se crean para distribuir en el tiempo las obligaciones contraídas que se cancelarán en el futuro. Ejm.: Apartado para prestaciones sociales.
OTROS PASIVOS: Son los pasivos que no se ubican en ninguno de los sub-grupos anteriores. No se titulan como grupo, sino que se ubican las cuentas directamente. Ejm.: Depósitos recibidos en garantía, utilidades no reclamadas.
Patrimonio
CUENTA CAPITAL o CAPITAL SOCIAL: Representa la inversión o aporte del dueño, propietario, accionista, o accionistas.
CUENTA PERSONAL (cuando se trata de firmas personales): Refleja los retiros de dinero que hace el dueño o propietario para su uso personal. Normalmente se considera como Cuentas por cobrar propietario o accionista y se ubica en el rubro del Activo, a Corto plazo o A largo plazo, según corresponda.
UTILIDADES NO DISTRIBUIDAS O PÉRDIDAS ACUMULADAS: Refleja las ganancias o pérdidas acumuladas de períodos económicos anteriores al actual. También se le llama SUPERÁVIT O DÉFICIT. Incluye el resultado del período actual.
RESERVA LEGAL: Constituye el 5% de la ganancia obtenida en el período actual, hasta llegar al 10% del Capital Social.
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Aprende a Leer Un balance General
Estado de resultados o estado de ganancias y perdidas
(utilidades o pérdidas) de la empresa en determinado período. Es distinto al
balance general, pues muestra lo ocurrido durante un período determinado, y el
balance general muestra la situación de la empresa a una fecha determinada.
Por medio del estado de pérdidas y ganancias, el administrador podrá saber
la forma específica en que se han obtenido las utilidades o pérdidas de la
empresa, ya que el mismo muestra detallada y ordenadamente cada uno de los
movimientos u operaciones que modifican los valores, tanto positivos como
negativos, en un ejercicio determinado
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
PRIMER GRUPO
VENTAS NETAS: Representa el valor total neto último que se recibe por concepto de la mercancía vendida. Está constituido por las siguientes cuentas.
Ventas(menos) Rebajas en ventas(menos) Devoluciones en Ventas(menos) Descuentos en ventas
FÓRMULA: VN = V - RV -DV – DV
SEGUNDO GRUPO
COSTO DE VENTAS: Representa lo que costó comprar la mercancía que se vendió. Está constituido por las siguientes cuentas:
Inventario Inicial (más) Compras Netas (menos) Inventario Final
C de V = II + CN - IF
Donde:
Compras netas = Compras (más) Gastos en compras (Fletes en compras + Gastos de Importación + Seguros en compras + Derechos de aduana ) (menos) Rebajas en compras (menos) Descuentos en compra (menos) Devoluciones en compras.
FÓRMULA: CN = C + GC - RC - DC - DC
TERCER GRUPO
GASTOS DE OPERACIÓN: Son los egresos causados por la operación normal de la empresa, es decir, se relacionan con la actividad principal de la empresa. Son recurrentes y repetitivos. Están constituidos por los siguientes sub-grupos:
Gastos de Operación = Gastos de ventas (más) Gastos de Administración
CUARTO GRUPO
OTROS INGRESOS Y OTROS EGRESOS: Son los ingresos y egresos que no se relacionan directamente con la actividad principal de la empresa y por ello no están incluidos en los grupos precedentes.
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Estado de Ganancias y Pérdidas
Bibliografía.
Guerra, G. Manual de Empresas Agropecuarias.
Lopez, M. 2019. Apuntes de Clase. Indicadores Financieros. Facultad de Agronomía. Universidad central de venezuela
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