Tema 7. las cuentas contables en la empresa agrícola
Tema 7
Las cuentas contables en la empresa agrícola
OBJETIVO GENERAL:
Desarrollar la conceptualización necesaria para la comprensión del proceso
contable de la empresa agropecuaria.
OBJETIVO
ESPECIFICO: Describir la conceptualización de las cuentas
establecida en la empresa agropecuaria y su terminología técnica
CONTENIDO: La Cuenta. Concepto de Cuenta. Forma y contenido. Clasificación de las Cuentas. Partes de que consta la Cuenta. Terminología técnica de las cuentas.
Concepto de Cuenta
contable
La cuenta es un medio
contable con instrumentos de operación, mediante la cual se puede subdividir el
activo, el pasivo y el capital y agruparlos de acuerdo a ciertas
características de afinidad, las cuales permiten visualizar todos los aumentos
y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación.
Forma y contenido
· Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta que refleje ese bien y que llamaremos “caja”. Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre terceros denominaremos la cuenta “Cuenta por cobrar". Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada “Mobiliario”. Lo que debemos a terceros mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de pasivo denominada “Cuenta por pagar”. La forma y el contenido de la cuenta van a variar de acuerdo de una empresa a otra. Y principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se esté utilizando para registrar las transacciones.
- Podemos enumerar algunos de los métodos para hacer registros de datos dentro de una empresa.
- Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta).Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir agregando hojas de acuerdo de las transacciones).
- Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que emplear máquinas de contabilidad.
- Sistemas informaticos y Programas computacionales
Características de las cuentas contables y estructura
Cualquiera que sea el
método a utilizar toda “cuenta” presenta características comunes:
En la columna de fecha
se describe el día mes y año en que ocurre la operación que se va a registrar
en la cuenta el año y el mes no es necesario repetirlo sino cuando varía.
En la columna
denominada descripción se describe en forma breve pero clara el motivo que a
originado el aumento o disminución de la cuenta, por ejemplo venta de contado.
Cobro de P. Pérez, pagó a sueldos, etc.
En la columna del
“debe” se anotan los importes en términos monetarios que significan cargo o
débito para la cuenta. En la columna del “Haber” se anotan los importes en
términos monetarios que represente abono o crédito para la cuenta.
En la columna de saldo señalaremos lo que va quedando en la cuenta en término monetario, después de cada cargo o abono. En la columna de “folio” se presenta una referencia donde señalaremos el libro de contabilidad de donde proviene la operación que se está registrando.
Clasificación de
las cuentas
Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:
Cuentas reales
Este grupo estará
representado por los bienes, derecho y obligaciones de la empresa, es decir, lo
integran el activo, pasivo y el capital, está se denomina cuentas reales porque
el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado,
es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien
o por el documento existente; por eso algunos autores señalan como cuentas
palpables. Además, las cuentas reales tienen las
características de ser cuentas de carácter permanente, es decir, que su saldo
se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado
financiero como lo es el “Balance general”.
Cuentas Nominales
Tienen como característica principal es que son cuentas temporales, estas duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va ser afectada por los beneficio o pérdida del negocio. Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos, pérdidas y en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de resultados.
Además de las cuentas reales y nominales encontramos también las cuentas Mixtas y las cuentas de Orden
Cuentas Mixtas
Son aquellas cuentas
cuyo saldo en una fecha determinada está formado por una parte real y otra
parte nominal, sin embargo, al cierre económico todo su saldo debe ser de
naturaleza real como, por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.
Cuentas de orden
Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y, en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden son presentados al pie del balance general, las deudoras debajo del total del activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio.
Algunos tipos de
cuentas contables que conforman el activo, el pasivo y el capital, segun la clasificación establecida por hernandez, en el 2020.
I.
Cuentas reales de activo circulante
CAJA
Es el dinero propiedad de la empresa, existente en su propia oficina para la fecha del balance.
FONDOS FIJOS
Llamada comúnmente Caja Chica. Cantidad de dinero en curso legal determinado por la empresa para entender pagos menores de carácter general.
BANCOS
Comprende el efectivo que la empresa tiene depositado en instituciones bancarias o de crédito, siempre y cuando el mismo esté disponible. Generalmente este monto está representado por cuentas corrientes.
PLAZOS FIJOS
Período concedido por el pago de una deuda o para la presentación al pago de determinados documentos financieros, dentro del cual no se producen interés de demora o penalización.
COLOCACIONES
Son todas aquellas acciones y bonos que ponen la empresa en juego en la bolsa de valores en un período corto o prolongado para obtener mayores beneficios.
EFECTOS POR COBRAR
Esta cuenta se utiliza para registrar lo que nos deben nuestros clientes. Estos activos están representados por letras de cambio, pagarés, etc., los cuales generalmente provienen de ventas a servicios a crédito hechos por la empresa a terceras personas, son documentos de mucho valor jurídicos, por cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha de vencimiento o proceder a su cobro por vía judicial en una forma rápida.
CUENTAS POR COBRAR
Representan el monto total que adeudan los clientes a la empresa, con motivo de las ventas o servicios que el mismo presta representadas por facturas o Notas de Débitos.
ADELANTOS DE SUELDO
Anticipos que le hace la empresa a sus empleados. Posteriormente, éstos son deducidos de su sueldo.
INVENTARIOS DE MERCANCÍAS
Dinero que la empresa tiene invertido en mercancías para la venta. Son los conocidos artículos que compra la empresa, para la venta, lo constituyen los bienes adquiridos por la empresa con la finalidad exclusiva de destinarlos a la venta.
Los artículos incluidos en este renglón deben estar registrados a su precio de costo, o al precio existente para ese momento en el mercado, si es menor que el costo. Existen clasificación de cuentas de inventarios: inventario de productos terminados (representada por todos aquellos productos elaborados totalmente ya listos para ser vendidos), inventario de materias primas (comprende los elementos básicos o principales que entran en la elaboración de un producto, pero en las cuales todavía no se han aplicado ningún trabajo de transformación por parte de la empresa), inventario de materiales y suministros (Son aquellos artículos terminados que se adquieren para ser usados en el proceso de fabricación en forma directa o indirectamente y que por razones de costo o cantidad no se computan por unidad producida)
PREVISIÓN PARA OBSOLECENCIA
Representa el monto estimado de productos obsoletos, vencidos o dañados, y que de acuerdo a las circunstancias no podrán ser realizados en efectivo mediante las ventas a clientes. Existen cuentas para provisión de obsolescencia para productos terminados, materia prima, materiales y suministros.
CUENTAS DE PAGO POR
ANTICIPADO
Montos pagados antes de su vencimiento real. Existen cuentas para impuestos pagados por anticipado, seguros pagados por anticipado, intereses pagados por anticipado, alquileres pagados por anticipado, publicidad pagados por anticipada,
SUMINISTROS DE OFICINA
Material que se
adquiere para usar (gastar) en su oficina: clips, grapas, lápices, papel,
tipex, etc., que tiene su existencia para consecutivamente gastarlo en la
medida en que sea necesario.
II. Cuentas reales de activo no circulante
INVERSIONES
TERRENOS
Representa todos aquellos Sitios o espacio de tierra propiedad de la compañía.
EDIFICIOS
Refleja el o los edificios comprados por la empresa para alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales o para vender posteriormente el terreno más caro (como inversión).
MAQUINARIAS Y EQUIPOS
Son todas aquellas maquinarias y equipos que tiene la empresa para la realización de sus actividades comerciales correspondientes a fabricación, modificación o servicios.
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Está compuesto por todos aquellos muebles y enseres que sean propiedad de la empresa y que son utilizados en áreas de producción o servicios, entre ellos se mencionan estantes, escritorios, archivos, sillas, entre otros.
VEHÍCULOS
Vehículos que tiene la empresa para usos diferentes al reparto de mercancía y traslados varios.
INSTALACIONES
DEPRECIACIONES
Podemos definirla como la pérdida de valor que sufren algunos activos fijos, bien sea por el proceso de desgaste a que son sometidos, o bien por la obsolescencia o antigüedad de estos grupos activos.
Los activos fijos son aquellos bienes, de características más o menor permanentes en cuanto a durabilidad, que la empresa posee, con la finalidad de utilizarlos en sus operaciones normales y cuya intención no es venderlos.
Para calcular la
depreciación es necesario realizar un estudio en cuanto a:
Vida útil estimada del activo.
El valor estimado de salvamento o de rescate
PLUSVALÍA
Entiéndase por plusvalía el mayor valor que se paga por un negocio, por el prestigio que ha adquirido su nombre en el mercado. La plusvalía existe mientras el negocio esté en marcha, al acabarse la empresa éste por supuesto desaparece.
DERECHOS DE AUTOR
Los derechos de autor duran toda la vida del autor y se extinguen a los cuarenta años a partir de su muerte, pero su duración útil, suele siempre ser más corto.
PATENTES
Es el derecho exclusivo que conceden los organismos del Estado para explotar determinada actividad, por ejemplo la invasión de un determinado sistema para aprovechar los derechos industriales. Explotaciones mineras, explotaciones madereras.
MARCA DE FÁBRICA
Esta tiene una duración de 15 años a partir de su registro, pero puede ser renovada por períodos sucesivos de 15 años a petición de parte interesada. No tiene vida limitada, es la razón por la cual no se amortiza anualmente.
FRANQUICIAS
Es un activo intangible, que representa un derecho otorgado para una compañía, o del gobierno para realizar ciertos tipos de negocios en una determinada área.
AMORTIZACIÓN ACUMULADA
Refleja la distribución del costo de ciertos activos para los cuales no es aplicable el concepto de depreciación acumulada, como lo son por ejemplo: la amortización acumulada para la plusvalía, para los derechos de autor, para patentes, marcas de fabrica, franquicias y para aquellas instalaciones para los cuales no es aplicable el concepto de depreciación acumulada aplicable a elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformación, distribución o ventas de las materias primas, producto semielaborado o elaborados resultantes de la actividad habitual de la misma.
DEPÓSITOS DADOS EN GARANTÍA
Depósito en metálico realizado por una persona física o jurídica en un banco o institución financiera con el fin de asegurar o garantizar el cumplimiento de una determinada obligación adquirida con un tercero o la realización de alguna operación comercial o financiera.
CUENTAS POR COBRAR EN LITIGIO
Corresponde a todas
aquellas cuentas en disputa por cobro, en juicio o en contienda.
III. Cuentas reales de pasivo circulante
EFECTOS POR PAGAR
Refleja las deudas que tenemos con nuestros proveedores representados por letras de cambio (giros) los cuales debemos cancelar en los próximos dos, tres o cuatro meses.
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
Son obligaciones de la empresa y no derechos, o sea, deudas de la empresa representadas por facturas o notas de débito. Las cuentas acumuladas por pagar pueden ser: intereses, nomina, propaganda, impuesto sobre la renta, seguro social obligatorio , paro forzoso, política habitacional, Ince, alquileres, honorarios profesionales, energía eléctrica, servicio telefónico y otras obligaciones por pagar.
RETENCIONES
Existen ciertas leyes de la República que establecen las obligaciones o la autorización de que el patrono practique retenciones a los trabajadores, de su sueldo el patrono debe enterar, pagar a los organismos correspondientes, décimos al principio que hay leyes que establecen la obligatoriedad de retener y esto ocurre con la ley de impuesto sobre la renta, y otras que autorizan la porción que corresponda al trabajador, este es el caso de la ley del Seguro Social, ya que su reglamento en el artículo 100 dice: “El patrono podrá al efectuar el pago del salario o sueldo del asegurado, retener la parte de la cotización que éste debe cubrir”. Las leyes que establecen aportes que deben hacer los trabajadores de sus salarios y que el patrono debe extender por nómina son:
Ley de Impuesto sobre
la Renta
Ley del Seguro Social
Obligatorio
Ley del Seguro de Paro
Forzoso
Ley de Política
Habitacional
RETENCIONES SOBRE NOMINA
incluye todos los conceptos derivados de la seguridad social y el impuesto sobre la renta a los empleados. Entre estos conceptos de retenciones se pueden identificar los siguientes:
Retenciones por
enterar ISLR
Retenciones por
enterar seguro social obligatorio
Retenciones por
enterar paro forzoso
Retenciones por
enterar política habitacional
Retenciones por enterar INCE
OTRAS RETENCIONES
Esta cuenta abarca el monto correspondiente a otras retenciones efectuadas por la empresa, tales como: caja de ahorro y aportes sindicales entre otras.
DIVIDENDOS POR PAGAR
IV. Cuentas reales de pasivo no circulante
CUENTAS COBRADAS ANTICIPADAMENTE: importes que sin estar vencidos, fueron cobrados anticipadamente. Pueden ser alquileres, intereses, publicidad, otros ingresos
V.
Cuentas reales de patrimonio
CAPITAL SOCIAL COMÚN
El permiso de
constitución permite que la sociedad anónima venda sus derechos de propiedad
mediante la emisión de acciones. Cuando ésta se venda y son pagados, se
entrega, al comprador un certificado de acciones, pasando a ser un
copropietario de la compañía. Son los que dan a sus poseedores el derecho de
votar en las asambleas ordinarias, sobre todos los puntos que marcan los
artículos 271 al 291, del código de comercio de Venezuela.
CAPITAL SOCIAL PREFERENTE
Se caracteriza por el
voto limitado, así como por el dividendo preferente que debe liquidarse antes
que el dividendo del capital social. Cuando a las acciones preferidas se les
concede prioridad de cobro en caso de liquidación de la compañía, se les
denomina acciones con valor de liquidación. Finalmente, aun cuando las
características principales de las acciones preferidas es la limitación del
voto en la asamblea, alguna de estas acciones y con la intención de hacerlas
más atractivas, gozar de voto y en algunas oportunidades mayor número de votos
por acción.
CUOTA NO PAGADA DE
CAPITAL
Esta cuenta
corresponde al capital social. Se produce cuando uno o alguno de los
accionistas o socios no han cumplido con el pago completo de las cuotas del
capital social que le corresponde cancelar por sociedad de la empresa.
SUPERÁVIT
El superávit de una
Sociedad Anónima es la parte del patrimonio de los accionistas que no está
representado por el capital en acciones.
VI. Cuentas de orden
MERCANCÍA EN
CONSIGNACIÓN
Cuando compramos una
determinada mercancía, aunque sea a crédito, en el momento de formalizar el
contrato de compra la mercancía pasó de ser de nuestra propiedad. A la persona
que nos vendió la mercancía no le debemos mercancía, le debemos el valor de
éstos. Cuando llegue el vencimiento de la deuda, aunque no hayamos vendido la
citada mercancía, no podemos alegar que no cancelaremos la deuda contraída por
no haber vendido aún la mercancía, pues al proveedor le debemos el valor por la
cual la compramos y no la mercancía que ha pasado a ser de nuestra propiedad.
En el caso de las
mercancías recibidas en concepto de consignación, no obtenemos el derecho de
propiedad sobre la misma, por lo tanto, no estamos obligados a cancelarlas
hasta que no las hayamos vendido.
El proveedor nos podrá
exigir en caso de no haberlas vendido, que le devolvemos las mercancías
recibidas en consignación pero no que le paguemos el valor de la misma.
MERCANCÍAS DADAS EN
CONSIGNACIÓN
Conjunto de bienes
entregados quienes permanecerán en poder del cliente hasta ser consumidos que
es cuando se procederá a facturar. El control de estas mercancías dadas en
consignación se ejerce mediante inventarios regulares.
MERCANCÍAS RECIBIDAS
EN CONSIGNACIÓN
Comprende todos
aquellos productos recibidos en planta los cuales permanecerán a disposición
entera de la empresa y que se factura solo al ser consumidos, a este mecanismo
se le denomina consignación
Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de información el monto de los inmuebles que están en fideicomiso. El fideicomiso es una Disposición por la cual el testador deja algún bien o parte de el encomendado a la buena fe de alguien para que, en caso y tiempo determinados, la transmita a otra persona o la invierta del modo que se le señala. Especialmente dinero.
VII. Cuentas nominales de ingresos
VENTAS
Es una transacción mercantil o de negocio, que representa la entrega de un artículo de comercio, una partida de mercancía, propiedad o bien, a cambio de efectivo, promesa de pago o equivalente en dinero, se registra y se consigna en función de la cantidad en efectivo este representa el principal ingreso de una empresa.
DESCUENTOS SOBRE VENTAS
Se advierte la tendencia a considerar los descuentos por pronto pago sobre ventas como deducción a las ventas brutas. Los descuentos por pronto pago son a todas luces un gasto y no deben cargarse a las ventas como si fuesen una disminución del precio de compra de la mercancía, los llamados descuentos comerciales son reducciones de los precios de venta en lista o catálogo y generalmente, no se anotan en la factura ni se cargan al cliente.
DEVOLUCIONES SOBRE VENTA
Es relativamente
frecuente que las ventas de mercancía den origen a devoluciones.
VIII. Cuentas nominales de costos de ventas
COMPRAS
En esta cuenta incluimos todas las mercancías que compramos durante el período contable con el objeto de volver a venderlos. En general, incluirá en la cuenta compra, la adquisición de mercancía que normalmente entran en la empresa con ánimo de venderlas y cumplir con el objeto para el cual fue creada la misma. No incluirá en esta cuenta la compra de terrenos maquinarias, edificios, equipos, instalaciones, etc.
FLETES SOBRE COMPRAS
Comprende esta cuenta
todos los transportes que afectan a las compras que se realizaran, tanto si
estos transportes figuran en las facturas como si se pagan de manera
independiente.
GASTOS
Desembolsos en los que
se incurren por diversos conceptos dentro del proceso productivo y pueden ser:
por impuestos arancelarios, seguros sobre mercancías,
Devoluciones sobre compras,
de almacenaje.
IX.
Cuentas nominales de gastos operacionales
GASTOS OPERACIONALES
Desembolsos en los que
se incurren por operaciones relacionadas con el proceso productivo y pueden
ser: gastos de depreciación de mobiliario y equipo de ventas, depreciación de
edificios, equipos de reparto, vehículos, alquiler del local, salarios, viáticos,
comisiones, publicidad, patente de industria y comercio, de embalaje, de
mantenimiento de equipos, de representación, honorarios profesionales,
servicios, amortización de instalaciones, suscripciones, seguro, suministros de
computación, correspondencia, registro de notaria, seguro social obligatorio,
ince, paro forzoso, alquileres.
X.
Cuentas nominales de otros ingresos
INGRESOS POR INTERESES
Cuenta nominal (otros
ingresos). Hay empresas que cuando un cliente se atrasa en el pago de facturas
o giros cobran intereses de mora o cuando se conceden créditos con plazos
superiores a los normales cobran intereses sobre el plazo adicional. Ese ingreso
adicional producto de dichos intereses fijados se ven aquí representados.
GANANCIA EN VENTA DE
ACTIVO FIJO
Cuenta nominal (otros
ingresos). Cuenta para registrar la diferencia entre el costo al cual se
adquirieron las inversiones y precio al cual se vendieron, siempre y cuando
este último sea superior al primero. Esta cuenta se clasifica en la sección de
otros ingresos en el estado de ganancias y pérdidas.
GANANCIA POR
DIFERENCIA EN CAMBIO
Cuenta nominal (otros
ingresos). Son producidas por los cambios diferenciarios de la moneda con
respecto al dólar y otras monedas, estas representan inversiones hechas por la
empresa en el mercado, que se ven beneficiados por las alza de estas moneda,
debido a que tiene operaciones en ellas.
XI. Cuentas nominales de otros egresos
GASTOS Y COMISIONES
BANCARIAS
Cuenta nominal (otros
egresos). Al mantener relaciones comerciales con la banca privada o publica
surgen una serie de gastos producto de mantenimientos de cuentas, cobro por
servicios de manejo de dinero entre cuentas, y otros servicios prestados por la
entidad por los cuales debe cancelarse determinada cantidad previamente
estipulada.
XII. Cuentas nominales de impuesto del ejercicio
GASTOS DE IMPUESTO
SOBRE LA RENTA
Cuenta nominal
(impuesto del ejercicio). Es una cuenta de egreso por concepto de tributo que
se paga al fisco y se deduce de la utilidad del ejercicio (si la hay), por el
porcentaje que le corresponde y de acuerdo al monto de la unidad tributaria
existente a la fecha.
BIBLIOGRAFÍA
Hernandez, J. 2020. cuentas Contables, clasificación y descripción, consultado en https://www.gestiopolis.com/cuentas-contables-clasificacion-concepto-y-descripcion/
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