Tema 7. las cuentas contables en la empresa agrícola

 




                  Tema 7

 Las cuentas contables en la empresa agrícola

 

OBJETIVO GENERAL: Desarrollar la conceptualización necesaria para la comprensión del proceso contable de la empresa agropecuaria.

OBJETIVO ESPECIFICO: Describir la conceptualización de las cuentas establecida en la empresa agropecuaria y su terminología técnica

CONTENIDO: La Cuenta. Concepto de Cuenta. Forma y contenido. Clasificación de las Cuentas. Partes de que consta la Cuenta. Terminología técnica de las cuentas.

 





Concepto de Cuenta contable

 

La cuenta es un medio contable con instrumentos de operación, mediante la cual se puede subdividir el activo, el pasivo y el capital y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad, las cuales permiten visualizar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación.

 

Forma y contenido

 

·         Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta que refleje ese bien y que llamaremos “caja”. Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre terceros denominaremos la cuenta “Cuenta por cobrar". Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada “Mobiliario”. Lo que debemos a terceros mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de pasivo denominada “Cuenta por pagar”.  La forma y el contenido de la cuenta van a variar de acuerdo de una empresa a otra. Y principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se esté utilizando para registrar las transacciones.


  • Podemos enumerar algunos de los métodos para hacer registros de datos dentro de una empresa.
  •   Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta).Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir agregando hojas de acuerdo de las transacciones).
  • Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que emplear máquinas de contabilidad.
  •   Sistemas informaticos y Programas computacionales 

Características de las cuentas contables y estructura

 

Cualquiera que sea el método a utilizar toda “cuenta” presenta características comunes:

 En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de otra cuenta que exprese con claridad su contenido “vehículo, mobiliario, caja, banco, efecto por pagar, etc.”.

En la columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre la operación que se va a registrar en la cuenta el año y el mes no es necesario repetirlo sino cuando varía.

En la columna denominada descripción se describe en forma breve pero clara el motivo que a originado el aumento o disminución de la cuenta, por ejemplo venta de contado. Cobro de P. Pérez, pagó a sueldos, etc.

En la columna del “debe” se anotan los importes en términos monetarios que significan cargo o débito para la cuenta. En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos monetarios que represente abono o crédito para la cuenta.

En la columna de saldo señalaremos lo que va quedando en la cuenta en término monetario, después de cada cargo o abono. En la columna de “folio” se presenta una referencia donde señalaremos el libro de contabilidad de donde proviene la operación que se está registrando.





Clasificación de las cuentas

Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:

Cuentas reales

Este grupo estará representado por los bienes, derecho y obligaciones de la empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, está se denomina cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento existente; por eso algunos autores señalan como cuentas palpables. Además, las cuentas reales tienen las características de ser cuentas de carácter permanente, es decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado financiero como lo es el “Balance general”. 

Cuentas Nominales

Tienen como característica principal es que son cuentas temporales, estas duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va ser afectada por los beneficio o pérdida del negocio. Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos, pérdidas y en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de resultados.

Además de las cuentas reales y nominales encontramos también las cuentas Mixtas y las cuentas de Orden

Cuentas Mixtas 

Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está formado por una parte real y otra parte nominal, sin embargo, al cierre económico todo su saldo debe ser de naturaleza real como, por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.

 

Cuentas de orden

 

Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y, en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden son presentados al pie del balance general, las deudoras debajo del total del activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. 


Algunos tipos de cuentas contables que conforman el activo, el pasivo y el capital, segun la clasificación establecida por hernandez, en el 2020. 

 


I.            Cuentas reales de activo circulante

 

CAJA

Es el dinero propiedad de la empresa, existente en su propia oficina para la fecha del balance.

FONDOS FIJOS

Llamada comúnmente Caja Chica. Cantidad de dinero en curso legal determinado por la empresa para entender pagos menores de carácter general.

BANCOS 

Comprende el efectivo que la empresa tiene depositado en instituciones bancarias o de crédito, siempre y cuando el mismo esté disponible. Generalmente este monto está representado por cuentas corrientes.

PLAZOS FIJOS

Período concedido por el pago de una deuda o para la presentación al pago de determinados documentos financieros, dentro del cual no se producen interés de demora o penalización.

COLOCACIONES

Son todas aquellas acciones y bonos que ponen la empresa en juego en la bolsa de valores en un período corto o prolongado para obtener mayores beneficios.

EFECTOS POR COBRAR

Esta cuenta se utiliza para registrar lo que nos deben nuestros clientes. Estos activos están representados por letras de cambio, pagarés, etc., los cuales generalmente provienen de ventas a servicios a crédito hechos por la empresa a terceras personas, son documentos de mucho valor jurídicos, por cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha de vencimiento o proceder a su cobro por vía judicial en una forma rápida.

CUENTAS POR COBRAR

Representan el monto total que adeudan los clientes a la empresa, con motivo de las ventas o servicios que el mismo presta representadas por facturas o Notas de Débitos.

ADELANTOS DE SUELDO

Anticipos que le hace la empresa a sus empleados. Posteriormente, éstos son deducidos de su sueldo.

INVENTARIOS DE MERCANCÍAS

Dinero que la empresa tiene invertido en mercancías para la venta. Son los conocidos artículos que compra la empresa, para la venta, lo constituyen los bienes adquiridos por la empresa con la finalidad exclusiva de destinarlos a la venta. 

Los artículos incluidos en este renglón deben estar registrados a su precio de costo, o al precio existente para ese momento en el mercado, si es menor que el costo. Existen clasificación de cuentas de inventarios: inventario de productos terminados (representada por todos aquellos productos elaborados totalmente ya listos para ser vendidos), inventario de materias primas (comprende los elementos básicos o principales que entran en la elaboración de un producto, pero en las cuales todavía no se han aplicado ningún trabajo de transformación por parte de la empresa), inventario de materiales y suministros (Son aquellos artículos terminados que se adquieren para ser usados en el proceso de fabricación en forma directa o indirectamente y que por razones de costo o cantidad no se computan por unidad producida)

PREVISIÓN PARA OBSOLECENCIA

Representa el monto estimado de productos obsoletos, vencidos o dañados, y que de acuerdo a las circunstancias no podrán ser realizados en efectivo mediante las ventas a clientes. Existen cuentas para provisión de obsolescencia para productos terminados, materia prima, materiales y suministros.

CUENTAS DE PAGO POR ANTICIPADO

Montos pagados antes de su vencimiento real. Existen cuentas para impuestos pagados por anticipado, seguros pagados por anticipado, intereses pagados por anticipado, alquileres pagados por anticipado, publicidad pagados por anticipada,

SUMINISTROS DE OFICINA

Material que se adquiere para usar (gastar) en su oficina: clips, grapas, lápices, papel, tipex, etc., que tiene su existencia para consecutivamente gastarlo en la medida en que sea necesario.

 


II.         Cuentas reales de activo  no circulante

INVERSIONES

 Adquisiciones que realiza la compañía para aumentar su capital, pueden ser en acciones, en bonos, en inmuebles, en compañías filiales

TERRENOS

Representa todos aquellos Sitios o espacio de tierra propiedad de la compañía.

EDIFICIOS

Refleja el o los edificios comprados por la empresa para alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales o para vender posteriormente el terreno más caro (como inversión).

MAQUINARIAS Y EQUIPOS

Son todas aquellas maquinarias y equipos que tiene la empresa para la realización de sus actividades comerciales correspondientes a fabricación, modificación o servicios.

MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA

Está compuesto por todos aquellos muebles y enseres que sean propiedad de la empresa y que son utilizados en áreas de producción o servicios, entre ellos se mencionan estantes, escritorios, archivos, sillas, entre otros.

VEHÍCULOS

Vehículos que tiene la empresa para usos diferentes al reparto de mercancía y traslados varios.

INSTALACIONES

 Conjuntos de elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformación, distribución o ventas de las materias primas, producto semielaborado o elaborados resultantes de la actividad habitual de la misma.

DEPRECIACIONES

Podemos definirla como la pérdida de valor que sufren algunos activos fijos, bien sea por el proceso de desgaste a que son sometidos, o bien por la obsolescencia o antigüedad de estos grupos activos.

Los activos fijos son aquellos bienes, de características más o menor permanentes en cuanto a durabilidad, que la empresa posee, con la finalidad de utilizarlos en sus operaciones normales y cuya intención no es venderlos.

Para calcular la depreciación es necesario realizar un estudio en cuanto a:

Vida útil estimada del activo.

El valor estimado de salvamento o de rescate

 Las cuentas de depreciación se pueden establecer: depreciación acumulada de edificios, depreciación acumulada de maquinarias y equipos, depreciación acumulada de mobiliario y equipo de oficina, depreciación acumulada de equipos de computación, depreciación acumulada de de vehiculos

PLUSVALÍA

Entiéndase por plusvalía el mayor valor que se paga por un negocio, por el prestigio que ha adquirido su nombre en el mercado. La plusvalía existe mientras el negocio esté en marcha, al acabarse la empresa éste por supuesto desaparece.

DERECHOS DE AUTOR

Los derechos de autor duran toda la vida del autor y se extinguen a los cuarenta años a partir de su muerte, pero su duración útil, suele siempre ser más corto. 

PATENTES 

Es el derecho exclusivo que conceden los organismos del Estado para explotar determinada actividad, por ejemplo la invasión de un determinado sistema para aprovechar los derechos industriales. Explotaciones mineras, explotaciones madereras.

MARCA DE FÁBRICA

Esta tiene una duración de 15 años a partir de su registro, pero puede ser renovada por períodos sucesivos de 15 años a petición de parte interesada. No tiene vida limitada, es la razón por la cual no se amortiza anualmente.

FRANQUICIAS

Es un activo intangible, que representa un derecho otorgado para una compañía, o del gobierno para realizar ciertos tipos de negocios en una determinada área.

AMORTIZACIÓN ACUMULADA

Refleja la distribución del costo de ciertos activos para los cuales no es aplicable el concepto de depreciación acumulada, como lo son por ejemplo: la amortización acumulada para la plusvalía, para los derechos de autor, para patentes, marcas de fabrica, franquicias y para aquellas instalaciones para los cuales no es aplicable el concepto de depreciación acumulada aplicable a elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformación, distribución o ventas de las materias primas, producto semielaborado o elaborados resultantes de la actividad habitual de la misma.

DEPÓSITOS DADOS EN GARANTÍA

Depósito en metálico realizado por una persona física o jurídica en un banco o institución financiera con el fin de asegurar o garantizar el cumplimiento de una determinada obligación adquirida con un tercero o la realización de alguna operación comercial o financiera.

CUENTAS POR COBRAR EN LITIGIO

Corresponde a todas aquellas cuentas en disputa por cobro, en juicio o en contienda.

 


III.       Cuentas reales de pasivo circulante

EFECTOS POR PAGAR

Refleja las deudas que tenemos con nuestros proveedores representados por letras de cambio (giros) los cuales debemos cancelar en los próximos dos, tres o cuatro meses.

 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES

Son obligaciones de la empresa y no derechos, o sea, deudas de la empresa representadas por facturas o notas de débito. Las cuentas acumuladas por pagar pueden ser: intereses, nomina, propaganda, impuesto sobre la renta, seguro social obligatorio , paro forzoso, política habitacional, Ince, alquileres, honorarios profesionales, energía eléctrica, servicio telefónico y otras obligaciones por pagar.

RETENCIONES

Existen ciertas leyes de la República que establecen las obligaciones o la autorización de que el patrono practique retenciones a los trabajadores, de su sueldo el patrono debe enterar, pagar a los organismos correspondientes, décimos al principio que hay leyes que establecen la obligatoriedad de retener y esto ocurre con la ley de impuesto sobre la renta, y otras que autorizan la porción que corresponda al trabajador, este es el caso de la ley del Seguro Social, ya que su reglamento en el artículo 100 dice: “El patrono podrá al efectuar el pago del salario o sueldo del asegurado, retener la parte de la cotización que éste debe cubrir”. Las leyes que establecen aportes que deben hacer los trabajadores de sus salarios y que el patrono debe extender por nómina son:

Ley de Impuesto sobre la Renta

Ley del Seguro Social Obligatorio

Ley del Seguro de Paro Forzoso

Ley de Política Habitacional

 

RETENCIONES SOBRE NOMINA

incluye todos los conceptos derivados de la seguridad social y el impuesto sobre la renta a los empleados. Entre estos conceptos de retenciones se pueden identificar los siguientes:

Retenciones por enterar ISLR

Retenciones por enterar seguro social obligatorio

Retenciones por enterar paro forzoso

Retenciones por enterar política habitacional

Retenciones por enterar INCE

OTRAS RETENCIONES

Esta cuenta abarca el monto correspondiente a otras retenciones efectuadas por la empresa, tales como: caja de ahorro y aportes sindicales entre otras.

DIVIDENDOS POR PAGAR

 


IV.        Cuentas reales de pasivo no circulante

CUENTAS COBRADAS ANTICIPADAMENTE: importes que sin estar vencidos, fueron cobrados anticipadamente. Pueden ser alquileres, intereses, publicidad, otros ingresos

 


V.           Cuentas reales de patrimonio


CAPITAL SOCIAL COMÚN

El permiso de constitución permite que la sociedad anónima venda sus derechos de propiedad mediante la emisión de acciones. Cuando ésta se venda y son pagados, se entrega, al comprador un certificado de acciones, pasando a ser un copropietario de la compañía. Son los que dan a sus poseedores el derecho de votar en las asambleas ordinarias, sobre todos los puntos que marcan los artículos 271 al 291, del código de comercio de Venezuela.


CAPITAL SOCIAL PREFERENTE

Se caracteriza por el voto limitado, así como por el dividendo preferente que debe liquidarse antes que el dividendo del capital social. Cuando a las acciones preferidas se les concede prioridad de cobro en caso de liquidación de la compañía, se les denomina acciones con valor de liquidación. Finalmente, aun cuando las características principales de las acciones preferidas es la limitación del voto en la asamblea, alguna de estas acciones y con la intención de hacerlas más atractivas, gozar de voto y en algunas oportunidades mayor número de votos por acción.

 

CUOTA NO PAGADA DE CAPITAL

 

Esta cuenta corresponde al capital social. Se produce cuando uno o alguno de los accionistas o socios no han cumplido con el pago completo de las cuotas del capital social que le corresponde cancelar por sociedad de la empresa.

 

SUPERÁVIT

 

El superávit de una Sociedad Anónima es la parte del patrimonio de los accionistas que no está representado por el capital en acciones.



VI.        Cuentas de orden

 

MERCANCÍA EN CONSIGNACIÓN

 

Cuando compramos una determinada mercancía, aunque sea a crédito, en el momento de formalizar el contrato de compra la mercancía pasó de ser de nuestra propiedad. A la persona que nos vendió la mercancía no le debemos mercancía, le debemos el valor de éstos. Cuando llegue el vencimiento de la deuda, aunque no hayamos vendido la citada mercancía, no podemos alegar que no cancelaremos la deuda contraída por no haber vendido aún la mercancía, pues al proveedor le debemos el valor por la cual la compramos y no la mercancía que ha pasado a ser de nuestra propiedad.

 

En el caso de las mercancías recibidas en concepto de consignación, no obtenemos el derecho de propiedad sobre la misma, por lo tanto, no estamos obligados a cancelarlas hasta que no las hayamos vendido.

 

El proveedor nos podrá exigir en caso de no haberlas vendido, que le devolvemos las mercancías recibidas en consignación pero no que le paguemos el valor de la misma.

 

MERCANCÍAS DADAS EN CONSIGNACIÓN


Conjunto de bienes entregados quienes permanecerán en poder del cliente hasta ser consumidos que es cuando se procederá a facturar. El control de estas mercancías dadas en consignación se ejerce mediante inventarios regulares.


MERCANCÍAS RECIBIDAS EN CONSIGNACIÓN


Comprende todos aquellos productos recibidos en planta los cuales permanecerán a disposición entera de la empresa y que se factura solo al ser consumidos, a este mecanismo se le denomina consignación

 CUENTAS POR COBRAR DADA COMO INCOBRABLES

 Es cuando se llega a la conclusión de que algunas facturas son incobrables.

 INMUEBLES EN FIDEICOMISOS

Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de información el monto de los inmuebles que están en fideicomiso. El fideicomiso es una Disposición por la cual el testador deja algún bien o parte de el encomendado a la buena fe de alguien para que, en caso y tiempo determinados, la transmita a otra persona o la invierta del modo que se le señala. Especialmente dinero.

 



VII.     Cuentas nominales de ingresos

VENTAS

Es una transacción mercantil o de negocio, que representa la entrega de un artículo de comercio, una partida de mercancía, propiedad o bien, a cambio de efectivo, promesa de pago o equivalente en dinero, se registra y se consigna en función de la cantidad en efectivo este representa el principal ingreso de una empresa.

DESCUENTOS SOBRE VENTAS

Se advierte la tendencia a considerar los descuentos por pronto pago sobre ventas como deducción a las ventas brutas. Los descuentos por pronto pago son a todas luces un gasto y no deben cargarse a las ventas como si fuesen una disminución del precio de compra de la mercancía, los llamados descuentos comerciales son reducciones de los precios de venta en lista o catálogo y generalmente, no se anotan en la factura ni se cargan al cliente.

DEVOLUCIONES SOBRE VENTA

Es relativamente frecuente que las ventas de mercancía den origen a devoluciones.



VIII.   Cuentas nominales de costos de ventas

 

COMPRAS

En esta cuenta incluimos todas las mercancías que compramos durante el período contable con el objeto de volver a venderlos. En general, incluirá en la cuenta compra, la adquisición de mercancía que normalmente entran en la empresa con ánimo de venderlas y cumplir con el objeto para el cual fue creada la misma. No incluirá en esta cuenta la compra de terrenos maquinarias, edificios, equipos, instalaciones, etc. 

FLETES SOBRE COMPRAS

Comprende esta cuenta todos los transportes que afectan a las compras que se realizaran, tanto si estos transportes figuran en las facturas como si se pagan de manera independiente.


GASTOS

Desembolsos en los que se incurren por diversos conceptos dentro del proceso productivo y pueden ser: por impuestos arancelarios, seguros sobre mercancías,

Devoluciones sobre compras, de almacenaje.

 


IX.        Cuentas nominales de gastos operacionales


GASTOS OPERACIONALES

Desembolsos en los que se incurren por operaciones relacionadas con el proceso productivo y pueden ser: gastos de depreciación de mobiliario y equipo de ventas, depreciación de edificios, equipos de reparto, vehículos, alquiler del local, salarios, viáticos, comisiones, publicidad, patente de industria y comercio, de embalaje, de mantenimiento de equipos, de representación, honorarios profesionales, servicios, amortización de instalaciones, suscripciones, seguro, suministros de computación, correspondencia, registro de notaria, seguro social obligatorio, ince, paro forzoso, alquileres.

 


X.           Cuentas nominales de otros ingresos


INGRESOS POR INTERESES

 

Cuenta nominal (otros ingresos). Hay empresas que cuando un cliente se atrasa en el pago de facturas o giros cobran intereses de mora o cuando se conceden créditos con plazos superiores a los normales cobran intereses sobre el plazo adicional. Ese ingreso adicional producto de dichos intereses fijados se ven aquí representados.


GANANCIA EN VENTA DE ACTIVO FIJO

 

Cuenta nominal (otros ingresos). Cuenta para registrar la diferencia entre el costo al cual se adquirieron las inversiones y precio al cual se vendieron, siempre y cuando este último sea superior al primero. Esta cuenta se clasifica en la sección de otros ingresos en el estado de ganancias y pérdidas.

 

GANANCIA POR DIFERENCIA EN CAMBIO

 

Cuenta nominal (otros ingresos). Son producidas por los cambios diferenciarios de la moneda con respecto al dólar y otras monedas, estas representan inversiones hechas por la empresa en el mercado, que se ven beneficiados por las alza de estas moneda, debido a que tiene operaciones en ellas.

 


XI.        Cuentas nominales de otros egresos

GASTOS Y COMISIONES BANCARIAS

 

Cuenta nominal (otros egresos). Al mantener relaciones comerciales con la banca privada o publica surgen una serie de gastos producto de mantenimientos de cuentas, cobro por servicios de manejo de dinero entre cuentas, y otros servicios prestados por la entidad por los cuales debe cancelarse determinada cantidad previamente estipulada.

 


XII.     Cuentas nominales de impuesto del ejercicio

GASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA

 

Cuenta nominal (impuesto del ejercicio). Es una cuenta de egreso por concepto de tributo que se paga al fisco y se deduce de la utilidad del ejercicio (si la hay), por el porcentaje que le corresponde y de acuerdo al monto de la unidad tributaria existente a la fecha.



BIBLIOGRAFÍA

Hernandez, J. 2020. cuentas Contables, clasificación y descripción, consultado en https://www.gestiopolis.com/cuentas-contables-clasificacion-concepto-y-descripcion/


 

Comentarios

Entradas populares de este blog

Tema 4. Los Registros Agrícolas

Tema 3. La Contabilidad Agrícola